Scan – Dienstleistung
- Papiergut bis DIN A 0, Überlänge, (s/w, graustufen, color)
- Abholung Ihrer Unterlagen
- ständiger Zugriff auf Ihre Unterlagen während des Digitalisierens
- wir führen unsere Dienstleistungen gerne auch bei Ihnen durch
- Schnittstelle zu allen gängigen DMS, …
- TR-03138 RESISCAN = ersetzendes Scannen: Originale dürfen vernichtet
werden - Verfahrensdokumentation
Wir sind ein Unternehmen, das sich mit Scan – Dienstleistung und Dokumenten Management beschäftigt.
Ulrich Gerrits, Dipl.-Ing. (FH) ist seit über 20 Jahren in diesen Bereichen tätig. Zu unseren Kunden gehören verschiedene Branchen wie Industrie, Banken, Versicherungen, KMU, Universitäten …, Unternehmen jeglicher Größe zwischen Dänemark und Italien und der Ostküste Amerikas. Wir sind spezialisiert auf das Digitalisieren von papierbasierten Unterlagen bis zum Format DIN A 0. Datenschutz und Datensicherheit wird natürlich garantiert.
Unsere Dateiformate richten sich nach den Wünschen unserer Kunden. Vom einfachen Image bis hin zu digitalen Dokumenten mit Indexdateien im Abgleich Ihrer eventuell vorhandenen Datenbanken.
Services:
- Projektmanagement
- Support
- EDV – Dienstleistungen
1. Belegaufbereitung:
- Sorgfältige Aufbereitung
(entklammern, glätten, trennen, etc.) - Vorsortierung
- Datenschutzgerechte Aufbewahrung
2. Digitalisierung:
- Einsatz von Hochleistungs – Scannern
- Optische Bildprüfung
- Image Processing ( Randabschneidung,
entflecken, geraderücken) - Technologien zur Qualitätsoptimierung
- automatische color Erkennung
3. Indizierung:
- Einsatz modernster Auslesetechnik,
- manuelle oder automatische Indizierung
- Abgleich mit ev. vorhandenen Datenbanken
- Vollständigkeitsprüfung
4. Datenübergabe:
- Konvertierung von Datenformaten
- Speicherung auf optische Medien
- Datenübergabe in ev. vorh.
Dokumenten Management Systeme
